เมื่อใช้ Google Workspace Sync สำหรับ Microsoft Outlook (GWSMO) ระบบจะเก็บอีเมลไว้ทั้งในระบบคลาวด์และในไฟล์กล่องจดหมาย PST ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
ระบบจะจัดเก็บข้อความกี่รายการ
ปริมาณข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์จะขึ้นอยู่กับขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลและการอัปโหลดสำหรับ Google Workspace
จำนวนอีเมลที่คุณสามารถจัดเก็บไว้ในเครื่องได้จะจำกัดตามขนาดกล่องจดหมายของ Microsoft Outlook
จะเกิดอะไรขึ้นหากพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเต็ม
หากในคอมพิวเตอร์ไม่มีพื้นที่ว่างเหลือ ระบบจะลบอีเมลเก่าออกจากเครื่องแล้วบันทึกข้อความใหม่เข้าไปแทน หากค้นหาข้อความใน Outlook คุณจะเห็นเฉพาะข้อความที่เก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น ทั้งนี้ คุณสามารถค้นหาข้อความเหล่านี้ได้โดยใช้อินเทอร์เฟซเว็บของ Gmail
ผู้ใช้ส่วนใหญ่จะใช้พื้นที่ 1 GB ภายในเครื่องได้อย่างเพียงพอ แต่หากคุณต้องการเก็บอีเมลไว้ในเครื่องในจำนวนมากขึ้น คุณต้องเพิ่มขนาดกล่องจดหมาย ซึ่งเราขอแนะนําให้ใช้ GWSMO เพื่อดำเนินการดังกล่าว โดยเราได้อธิบายตัวเลือกนี้ไว้ในส่วนถัดไป
นอกจากนั้นคุณหรือผู้ดูแลระบบจะกำหนดขนาดกล่องจดหมายได้โดยใช้รีจิสทรีคีย์ของ Windows โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าขนาดกล่องจดหมาย โดยคุณจะใช้คีย์รีจิสทรีหรือตัวเลือก GWSMO ก็ได้ในการกำหนดขนาดกล่องจดหมาย แต่จะใช้ทั้ง 2 อย่างไม่ได้
ใช้ GWSMO เพื่อกำหนดขนาดกล่องจดหมายของ Outlook (แนะนํา)
-
คลิก GWSMO
ในส่วนการแจ้งเตือนในแถบงานของ Microsoft Windows
หากไม่พบไอคอนดังกล่าว แสดงว่าระบบอาจซ่อนไว้ในส่วนรายการเพิ่มเติม หากต้องการดูไอคอนทั้งหมด ให้คลิกลูกศรขึ้นในแถบงาน
- คลิกตั้งค่าขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมาย
- เลือกขนาดกล่องจดหมาย 1 GB, 2 GB, 4 GB หรือไม่จำกัด
กล่องจดหมายขนาดที่ใหญ่ขึ้นอาจทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
- คลิกตกลง
แก้ปัญหา
เปิดส่วน | ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด
ทำไมตัวเลือกตั้งค่าขีดจำกัดของขนาดกล่องจดหมายจึงไม่ปรากฏตัวเลือกนี้จะใช้ไม่ได้หากตั้งค่าขีดจำกัดของขนาดกล่องจดหมายโดยใช้คีย์รีจิสทรีของ Windows โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าขนาดกล่องจดหมาย
หากคุณเลือกขนาดที่ใหญ่ขึ้นและไฟล์ PST มีขนาดใหญ่ขึ้นจนถึงขนาดที่เลือก ตัวเลือกขนาดเล็กกว่าจะใช้งานไม่ได้อีกต่อไป
ไฟล์ PST อาจมีขนาดเกินขีดจํากัด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า Outlook ของคุณ โปรดดูวิธีการกำหนดค่าจำกัดขนาดไฟล์ PST ใน Outlook จากเอกสารประกอบของ Microsoft
นอกจากนี้คุณยังลดขนาดไฟล์ PST ในเครื่องได้อีกด้วย ซึ่งจะช่วยบีบอัดขนาดไฟล์ เมื่อลดขนาดไฟล์ PST คุณอาจตั้งค่ากล่องจดหมายในขนาดเล็กลงได้ โปรดดูวิธีการลดขนาดกล่องจดหมายและไฟล์ข้อมูลใน Outlook จากเอกสารประกอบของ Microsoft
-
คลิก GWSMO
หากไม่พบไอคอนดังกล่าว แสดงว่าระบบอาจซ่อนไว้ในส่วนรายการเพิ่มเติม หากต้องการดูไอคอนทั้งหมด ให้คลิกลูกศรขึ้นในแถบงาน
- คลิกแก้ไขเส้นทางของโฟลเดอร์ PST/บันทึก
- ในส่วนเส้นทางโฟลเดอร์ PST ให้เพิ่มเส้นทางใหม่ของโฟลเดอร์ PST
ไม่ใช่ โดยค่าเริ่มต้น Outlook จะจำกัดขนาดไฟล์ PST ในเครื่องไว้ที่ 20 GB (สำหรับ Outlook 2007) หรือ 50 GB (สำหรับ Outlook 2010, 2013, 2016 หรือ 2019) ดังนั้นหากเลือกขนาดกล่องจดหมายแบบไม่จำกัดใน GWSMO ไฟล์ PST ก็จะมีขนาดไม่เกิน 20 GB หรือ 50 GB
หากต้องการเพิ่มขีดจำกัดของไฟล์ PST โปรดอ่านเอกสารประกอบของ Microsoft หากคุณเลือกขนาดกล่องจดหมายแบบไม่จำกัดใน GWSMO แล้วไฟล์ PST ใหญ่ขึ้นมากกว่าขนาดที่จำกัดเริ่มต้นของ Outlook คุณอาจพบข้อผิดพลาดในการซิงค์ นอกจากนี้ ไฟล์ PST ขนาดใหญ่อาจทำให้เกิดปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานได้อีกด้วย
ไม่มี การตั้งค่าขนาดกล่องจดหมายของ Outlook จะมีเปลี่ยนแปลงในบัญชีกล่องจดหมายหลักเท่านั้น หากต้องการใช้ขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมายอื่นกับบัญชีที่ได้รับมอบสิทธิ์ คุณหรือผู้ดูแลระบบจะต้องตั้งค่าขีดจำกัดขนาดกล่องจดหมายโดยใช้คีย์รีจิสทรีของ Windows โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าขนาดกล่องจดหมาย
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง