ในหน้านี้
เคล็ดลับการอ่านอีเมล
ปรับเปลี่ยนความหนาแน่นของกล่องจดหมาย Gmail
คุณสามารถเลือกความกว้างหรือความกระชับได้ตามที่เหมาะสมกับการจัดรายการข้อความในกล่องจดหมาย ทำได้ง่าย เพียงแค่เปลี่ยนความหนาแน่นของกล่องจดหมาย
- เปิด Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ความหนาแน่นของการแสดงผลที่ด้านขวาบน
- เลือกตัวเลือกดังนี้
- ค่าเริ่มต้น
- สบาย
- กะทัดรัด
- คลิกตกลง
ความหนาแน่นของการแสดงผลที่ด้านขวาบนหมายเหตุ: หากเลือกค่าเริ่มต้น คุณจะเห็นตัวอย่างของไฟล์แนบได้จากกล่องจดหมาย
เพิ่มพื้นที่สำหรับป้ายกำกับ
ใน Gmail คุณสามารถสร้างพื้นที่งานเพิ่มบนด้านซ้ายสำหรับป้ายกำกับของคุณ เพียงย้ายแผง Chat ไปยังด้านขวาของกล่องจดหมาย
เปลี่ยนตำแหน่งของแผง Chat ใน Gmail
คุณจะย้ายแผง Chat ไปยังด้านขวาหรือด้านซ้ายของกล่องจดหมาย Gmail ได้
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
- คลิก Chat และ Meet ที่ด้านบน
- ถัดจาก "ตำแหน่งของ Chat" ให้เลือกด้านซ้ายของกล่องจดหมายหรือด้านขวาของกล่องจดหมาย
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ดูการตั้งค่าทั้งหมด.
ดูพื้นที่ทำงานและกล่องจดหมายพร้อมกัน
ใน Gmail พื้นที่ทำงานจะเปิดในโหมดเต็มหน้าจอ แต่ให้เปิดพื้นที่ทำงานในป๊อปอัปแทนเพื่อให้คุณทํางานหลายอย่างใน Gmail ได้พร้อมติดตามกิจกรรมในพื้นที่ทำงานไปด้วย
เปิดพื้นที่ทำงานเป็นป๊อปอัป
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
- ทางด้านซ้าย ให้ไปที่ Chat
พื้นที่ทำงาน ชี้ไปที่พื้นที่ทำงานแล้วคลิกเปิดในป๊อปอัป
- หากป๊อปอัปพื้นที่ทำงานเปิดอยู่แล้ว ให้คลิกขยาย
เพื่อเปิดข้อความแชทแบบเต็มหน้าจอ
- ทางด้านซ้าย ให้ไปที่ Chat
ดูข้อความใหม่ที่ด้านบนของชุดข้อความ
โดยค่าเริ่มต้น Gmail จะแสดงข้อความล่าสุดในการสนทนาที่ด้านล่างของชุดข้อความ หากต้องการดูข้อความใหม่ที่ด้านบนของชุดข้อความ โปรดติดตั้งส่วนขยายจาก Chrome เว็บสโตร์
ข้อความย้อนกลับในชุดข้อความของการสนทนา
- เปิด Chrome เว็บสโตร์
- ป้อนข้อความในช่องค้นหาทางด้านซ้าย เช่น Gmail reverse conversation
- เมื่อพบส่วนขยายที่ต้องการแล้ว ให้คลิกเพิ่มใน Chrome โปรดทราบว่าส่วนขยายบางรายการอาจต้องใช้สิทธิ์หรือข้อมูลบางอย่าง
- คลิกเพิ่มส่วนขยายเพื่อยืนยัน
ช่วยให้ผู้อ่านไม่ต้องเลื่อนอีเมลในแนวนอน
ในบางครั้ง คุณอาจต้องเลื่อนหน้าจอในแนวนอนจึงจะเห็นข้อความทั้งหมดเนื่องจากรูปภาพหรือตารางมีขนาดใหญ่ คุณสามารถช่วยให้ผู้อื่นไม่ต้องเลื่อนในแนวนอนในข้อความของคุณได้ โดยตรวจสอบบางอย่างก่อนกดส่ง
ช่วยให้ผู้อ่านไม่ต้องเลื่อนอ่านข้อความที่คุณส่ง
- เปิดข้อความใน Gmail
- หากมีตารางในข้อความหรือหากคุณต้องการวางข้อความ โปรดตรวจสอบว่ามีความกว้างคงที่หรือไม่
- หากใช้ลายเซ็นอีเมล โปรดตรวจสอบว่าไม่มีรูปภาพในลายเซ็นที่ทำให้ลายเซ็นกว้าง
ไม่ลืมติดตามด้วยการกระตุ้นเตือน
คุณเลือกได้ว่าจะดูข้อความเก่าที่ด้านบนของกล่องจดหมายพร้อมคำแนะนำให้ตอบหรือติดตามหรือไม่ แสดงหรือซ่อนคำแนะนำเหล่านี้โดยไปที่การตั้งค่า Gmail
แสดงหรือซ่อนการกระตุ้นเตือน
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- ในแท็บทั่วไป ให้เลื่อนไปที่การกระตุ้นเตือนแล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกตัวเลือกทั้งสอง
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
รับอีเมลจากแพลตฟอร์มอีเมลอื่น
ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2025 เป็นต้นไป บัญชี Google Workspace จะไม่รองรับแอปที่มีความปลอดภัยน้อย แอปของบุคคลที่สาม หรืออุปกรณ์ที่ขอให้คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีกต่อไป คุณต้องใช้ OAuth เพื่ออนุญาตให้แอปและอุปกรณ์เหล่านี้เข้าถึงบัญชีของคุณ แอปอีเมลของบุคคลที่สามที่ระบบไม่รองรับอีกต่อไป ได้แก่ Microsoft Outlook และแอป Mail ใน iOS และ macOS โปรดดูวิธีการและข้อมูลโดยละเอียดได้ที่หัวข้อการเปลี่ยนจากแอปที่มีความปลอดภัยน้อยไปใช้ OAuth และดูวันที่ต่างๆ ล่าสุดที่หัวข้ออัปเดตเกี่ยวกับ Google Workspace
ผู้ดูแลระบบของคุณต้องเปิดใช้งาน IMAP และ POP เพื่อรับอีเมลจากแอปอีเมลอื่น
ใน Gmail คุณสามารถรับอีเมลจากแอปอื่น เช่น Microsoft Outlook หรือ Apple Mail หากต้องการรับอีเมลจากแอปอื่น คุณต้องเปิดใช้งาน IMAP จากนั้นให้ลบขีดจำกัดขนาดโฟลเดอร์ในข้อความ IMAP และแสดงโฟลเดอร์ IMAP ทั้งหมดที่คุณต้องการให้รวมอยู่ด้วยจากแอปอื่น
เปิดใช้งาน IMAP ลบขีดจำกัดขนาดโฟลเดอร์ และแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกการส่งต่อและ POP/IMAP
- ถัดจากส่วนการเข้าถึง IMAP ให้เลือกเปิดใช้ IMAP
- ใต้ขีดจำกัดของขนาดโฟลเดอร์ ให้เลือกไม่จำกัดจำนวนข้อความในโฟลเดอร์ IMAP (ค่าเริ่มต้น)
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
- คลิกการตั้งค่า
- คลิกป้ายกำกับ
- ถัดจากป้ายกำกับของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้รวมอยู่ด้วย ให้เลือกช่องแสดงใน IMAP
เคล็ดลับการส่งอีเมล
เรียกคืนอีเมลที่เพิ่งส่ง
หากเกิดเปลี่ยนใจและไม่ต้องการส่งอีเมล คุณจะมีเวลาสั้นๆ ในการยกเลิกการส่ง คุณถอนข้อความกลับหลังจากที่ส่งได้ทันที โดยทำตามขั้นตอนดังนี้
เรียกคืนอีเมลโดยใช้ "ยกเลิกการส่ง"
- ที่ด้านล่างซ้าย คุณจะเห็น "ส่งข้อความแล้ว" และตัวเลือกให้ "เลิกทำ" หรือ "ดูข้อความ"
- คลิกเลิกทำ
เลือกระยะเวลาที่ต้องการเรียกคืนข้อความ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- ถัดจาก "ยกเลิกการส่ง" ให้เลือกระยะเวลายกเลิกการส่ง ซึ่งได้แก่ 5, 10, 20 หรือ 30 วินาที
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
ส่งอีเมลที่พิมพ์ไว้ล่วงหน้าด้วยเทมเพลตอีเมล
หากเบื่อหน่ายกับการต้องพิมพ์คำตอบเดิมทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลมาถามคำถามที่พบบ่อย เพียงพิมพ์การตอบกลับครั้งเดียว แล้วบันทึกอีเมลนั้นเป็นเทมเพลต และคุณยังใส่ลายเซ็นได้ด้วย หลังจากนั้น คุณสามารถเปิดเทมเพลตดังกล่าวแล้วส่งอีกครั้งได้ในไม่กี่คลิก
หมายเหตุ: เทมเพลตอีเมลจะมีให้ใช้งานเฉพาะใน Gmail ในเว็บเท่านั้น เทมเพลตจะใช้งานไม่ได้ในแอป Gmail บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
เปิดใช้เทมเพลต
- เปิด Gmail
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกการตั้งค่า
- คลิกขั้นสูงที่ด้านบน
- ในส่วนเทมเพลต ให้เลือกเปิดใช้
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่าง
สร้างหรือเปลี่ยนเทมเพลต
- เปิด Gmail แล้วคลิก เขียน
- ป้อนข้อความเทมเพลตในหน้าต่างเขียน
- คลิกเพิ่มเติม
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- หากต้องการเปลี่ยนเทมเพลตที่บันทึกก่อนหน้านี้ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต จากนั้นในส่วนเขียนทับเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตแล้วคลิกบันทึกเพื่อเขียนทับ
- หากต้องการสร้างเทมเพลตใหม่ ให้คลิกบันทึกฉบับร่างเป็นเทมเพลต
- (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งอีเมล ให้เขียนข้อความแล้วคลิกส่ง
แทรกเทมเพลต
- เปิด Gmail แล้วคลิก เขียน
- คลิกเพิ่มเติม
- หากต้องการแทรกเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตที่บันทึกเพื่อแทรกในอีเมล ในหัวข้อแทรกเทมเพลต
- เขียนส่วนที่เหลือของข้อความแล้วคลิกส่ง
ส่งข้อความถึงกลุ่มใหญ่โดยใช้อีเมลเดียวเพื่อประหยัดเวลา
หากคุณส่งอีเมลหรือคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมให้กับบุคคลกลุ่มเดิมอยู่เสมอ ให้สร้างกลุ่มใน Google Groups สำหรับบุคคลเหล่านั้น และเมื่อคุณเขียนข้อความครั้งถัดไป คุณก็ส่งอีเมลถึงกลุ่มเพื่อติดต่อทุกคนพร้อมกัน อีกทั้งยังสามารถใช้กลุ่มเดียวกันนี้เพื่อนัดหมายการประชุมใน Google ปฏิทินได้
สร้างอีเมลกลุ่ม
- ลงชื่อเข้าใช้ Google Groups
- คลิกสร้างกลุ่มที่ด้านบน
- กรอกข้อมูลและเลือกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม การตั้งค่าที่แนะนํามีดังนี้
- ผู้ที่ดูการสนทนาได้: เฉพาะสมาชิกในทีมเท่านั้น สำหรับกรณีที่ต้องการให้การสื่อสารในโปรเจ็กต์เป็นส่วนตัว
- สมาชิกกลุ่ม: อีเมลของแต่ละบุคคลในทีมโปรเจ็กต์
- ผู้จัดการกลุ่ม: อีเมลของสมาชิกคนใดก็ได้ในทีมที่อาจต้องเพิ่มคนอื่นๆ เข้าในทีมภายหลัง
- เพิ่มสมาชิกโดยตรง: เปิดตัวเลือกนี้เพื่อควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าร่วมกลุ่ม
- คลิกสร้างกลุ่ม
พิมพ์ในภาษาอื่น
คุณสามารถพิมพ์ในภาษาอื่น เช่น ฮินดี, อาหรับ, หรือจีน โดยใช้เครื่องมือป้อนข้อมูลรวมทั้งแป้นพิมพ์พิเศษ เครื่องมือป้อนข้อมูลมีหลายประเภทตามภาษาต่างๆ
เปิดใช้เครื่องมือป้อนข้อมูล
- เปิด Gmail
- คลิกการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
- คลิกดูการตั้งค่าทั้งหมด
- ในส่วน "ภาษา" ให้เลือกช่องข้าง "เปิดใช้เครื่องมือป้อนข้อมูล"
- คลิกแก้ไขเครื่องมือ
- เลือกเครื่องมือป้อนข้อมูลภาษาที่ต้องการใช้
- คลิกตกลง
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ด้านล่างสุดของหน้า
- เปิดกล่องจดหมาย
- ที่ด้านขวาบน ในแถบด้านล่างการตั้งค่า
ที่ด้านขวาบน
ลงนามในเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อความสะดวกและเพื่อให้มีผลผูกพันทางกฎหมายในการลงนามในเอกสาร โดยไม่ต้องยุ่งยากกับการพิมพ์ การสแกน และการส่งทางไปรษณีย์ คุณสามารถเลือกส่วนเสริมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ใน Google Workspace Marketplace ที่ใช้ได้กับบัญชี Gmail
ปรับแต่ง Gmail ด้วยส่วนเสริมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- ใน Gmail ให้คลิกดาวน์โหลดส่วนเสริมทางด้านขวาเพื่อเปิด Google Workspace Marketplace
- ป้อนส่วนเสริมลายเซ็นในช่องค้นหา
- เลือกส่วนเสริมจากรายการ แล้วคลิกติดตั้ง
- ทำตามวิธีการออนไลน์
การทำงานกับไฟล์แนบ
ส่งไฟล์แนบขนาดใหญ่ในไดรฟ์
เมื่อต้องการส่งไฟล์ คุณเพิ่มไฟล์แนบใน Gmail ได้สูงสุดถึง 25 MB แต่หากมีไฟล์ขนาดใหญ่กว่า เช่น วิดีโอ ให้บันทึกไฟล์ขนาดใหญ่ใน Google ไดรฟ์ แล้วแทรกลิงก์ไปยังไดรฟ์หรือไฟล์ในไดรฟ์ที่แชร์ในอีเมลของคุณ
หมายเหตุ: หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูไฟล์ ในกรณีนี้ Gmail จะให้คุณให้สิทธิ์เข้าถึงแก่ผู้รับก่อนที่จะส่ง
แทรกไฟล์ในไดรฟ์ในข้อความ Gmail
ส่งไฟล์แนบ Google ไดรฟ์
- เปิด Gmail ในคอมพิวเตอร์
- คลิกเขียนที่ด้านบนซ้าย
- คลิกแทรกไฟล์โดยใช้ไดรฟ์
ที่ด้านล่างของข้อความ
- เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ
- เลือกวิธีที่ต้องการส่งไฟล์ที่ด้านล่างของหน้าเว็บดังนี้
- ลิงก์ไดรฟ์: ใช้สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บในไดรฟ์ ซึ่งรวมถึงไฟล์ที่สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์ม
- ไฟล์แนบ: ใช้สำหรับไฟล์ที่ไม่ได้สร้างด้วย Google เอกสาร, ชีต, สไลด์ หรือฟอร์มเท่านั้น
- คลิกแทรก
บันทึกและดาวน์โหลดไฟล์แนบ
เมื่อได้รับไฟล์ใน Gmail คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์หรือบันทึกสําเนาของไฟล์ไปยัง Google ไดรฟ์ได้
ดาวน์โหลดไฟล์แนบลงในคอมพิวเตอร์
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกดาวน์โหลด
เคล็ดลับ
- หากใช้ Google Chrome ให้ดูวิธีดาวน์โหลดไฟล์ใน Chrome
- เบราว์เซอร์จะบันทึกไฟล์แนบไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด โปรดตรวจสอบการตั้งค่าของเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด
- คุณสามารถลากรูปภาพและไฟล์แนบมาไว้ที่เดสก์ท็อปได้หากคอมพิวเตอร์ของคุณรองรับ
บันทึกสำเนาไฟล์แนบของ Gmail ไปยังไดรฟ์
สำคัญ: คุณเพิ่มไฟล์แนบบางรายการลงใน Google ไดรฟ์ไม่ได้ ดูข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่เก็บไว้ในไดรฟ์ได้
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดข้อความ
- วางเมาส์เหนือไฟล์แนบที่ด้านล่างของข้อความ
- คลิกเพิ่มลงในไดรฟ์
ส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ
Gmail ช่วยให้คุณแนบอีเมลไปกับข้อความใหม่ได้โดยไม่ต้องส่งต่อข้อความแยกต่างหาก นอกจากนี้ คุณยังแนบข้อความหลายข้อความในอีเมลฉบับเดียวได้อีกด้วย
ส่งต่ออีเมลฉบับเดียวเป็นไฟล์แนบ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เลือกช่องทำเครื่องหมายข้างอีเมลแต่ละฉบับที่ต้องการส่งต่อ
- คลิกเพิ่มเติม
ส่งต่อเป็นไฟล์แนบที่ด้านบน
- เพิ่มผู้รับในช่อง "ถึง"
- ไม่บังคับ: คุณเพิ่มผู้รับในช่อง "สำเนา" และ "สำเนาลับ" ได้
- เพิ่มเรื่องในช่อง "เรื่อง"
- เขียนข้อความในช่อง "เรื่อง"
- คลิกส่งที่ด้านล่าง
ส่งต่อเป็นไฟล์แนบที่ด้านบนเคล็ดลับ: หากต้องการส่งต่ออีเมลเป็นไฟล์แนบ คุณยังทำสิ่งต่อไปนี้ได้ด้วย
- คลิกขวาที่อีเมล
- ลากและวางไฟล์ลงในเนื้อหาของข้อความ
ส่งต่ออีเมลหลายฉบับเป็นไฟล์แนบ
- เปิด Gmail
- คลิกเขียน
- เลือกช่องถัดจากข้อความที่ต้องการแนบแล้วลากไปที่หน้าต่างข้อความใหม่
- ป้อนผู้รับ เรื่อง และข้อความที่ต้องการ
- คลิกส่ง
ตอบกลับอีเมลด้วยอีเมลแนบ
- ไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- เปิดอีเมล
- คลิกตอบ
- คลิกเปิดในป๊อปอัป
ที่ด้านขวาบน
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการแนบจากกล่องจดหมาย
- ลากอีเมลที่ต้องการไปยังเนื้อความของข้อความ
- คลิกส่งที่ด้านล่าง
ที่ด้านขวาบน
ใช้ Gmail เพื่อส่ง PDF จาก Acrobat
คุณจะส่งไฟล์ Adobe PDF จาก Adobe Acrobat หรือ Acrobat Reader ได้โดยตรงโดยใช้ Gmail หากต้องการส่งไฟล์ คุณต้องอนุญาตให้เข้าถึงบัญชี Gmail ผู้ดูแลระบบของคุณอาจปิดใช้งานตัวเลือกนี้เพื่อความปลอดภัย
หมายเหตุ: นโยบายด้าน IT ของบริษัทต้องอนุญาตให้คุณส่งไฟล์จาก Acrobat โดยใช้เว็บเมลได้ หากใช้ Gmail ร่วมกับ Acrobat ไม่ได้ โปรดติดต่อทีม IT ของบริษัท
- เปิดไฟล์ PDF ใน Acrobat
- ที่ด้านบน ให้คลิกไฟล์
- คลิกแนบไปกับอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบ
- เลือกเว็บเมล
- คลิกเลือกตัวเลือก
- ป้อนอีเมลของคุณแล้วคลิกตกลง
- (ไม่บังคับ) หากต้องการกำหนดค่าเริ่มต้นให้ Gmail เป็นบัญชีอีเมลทางเว็บสำหรับ Acrobat ให้เลือกช่องจดจำตัวเลือกของฉัน เมื่อระบบแจ้ง
- คลิกส่ง.
- หากคุณใช้ Acrobat Reader ให้คลิกใช่
- หากคุณกำลังใช้ Acrobat ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากต้องการส่งลิงก์สำหรับไฟล์แนบ ให้คลิกส่งลิงก์ (URL) ที่ชี้ไปยังไฟล์ PDF บนเว็บ
- หากต้องการแนบไฟล์ PDF ไปกับข้อความ ให้คลิกส่งสำเนา PDF เป็นไฟล์แนบ
- คลิกถัดไป
- หากอีเมลของคุณยังไม่ปรากฏ ให้ป้อนอีเมลแล้วคลิกถัดไป
- ป้อนรหัสผ่านแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้
- คลิกอนุญาต
ข้อความของคุณจะเปิดเป็นฉบับร่างพร้อมกับมีไฟล์ PDF แนบไว้- ในข้อความร่างของ Gmail ให้เพิ่มข้อความตามต้องการแล้วคลิกส่ง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง