บทความนี้มีไว้สำหรับลูกค้า Google Workspace เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google Workspace
คุณสามารถตั้งค่า Google Workspace ในอุปกรณ์ Android เพื่อเข้าถึงบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนได้ทุกที่ทุกเวลา โดยจะใช้อุปกรณ์ส่วนตัวหรืออุปกรณ์ของบริษัทก็ได้ แต่หากบริษัทใช้ระบบการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูล คุณอาจต้องติดตั้งแอป Google Device Policy ในอุปกรณ์และสร้างโปรไฟล์งาน
คำแนะนำก่อนเริ่มใช้งาน
- คุณต้องมีบัญชี Google Workspace และอุปกรณ์ Android จึงจะเริ่มต้นใช้งานได้ หากไม่มีบัญชี Google Workspace โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ
- วิธีการต่อไปนี้มีไว้สำหรับผู้ใช้อุปกรณ์ Pixel ที่ใช้ Android 8.0 Oreo ขึ้นไป โดยการตั้งค่าอาจแตกต่างกันไปหากใช้อุปกรณ์อื่น
- หากตั้งค่าอุปกรณ์ส่วนตัวเข้ากับโปรไฟล์งานหรือตั้งค่าสำหรับทำงานเท่านั้น หรือเมื่อตั้งค่าอุปกรณ์ของบริษัท คุณจะไม่สามารถใช้เครื่องมือการสำรองข้อมูลในการตั้งค่าอุปกรณ์
ขยายทั้งหมด | ยุบทั้งหมดยุบทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มบัญชี Google Workspace ลงในอุปกรณ์
- เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- หากคุณมีอุปกรณ์เครื่องใหม่หรือเครื่องที่เพิ่งจะรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น ให้เปิดอุปกรณ์และทำตามคำแนะนำเพื่อไปยังหน้าจอ Google Sign-In
- หากไม่ใช่อุปกรณ์ใหม่ ให้แตะการตั้งค่า
บัญชี
- ป้อนรหัสผ่านของอุปกรณ์เมื่อได้รับแจ้งจากระบบ
- ป้อนอีเมล Google Workspace แล้วแตะถัดไป
อีเมล Google Workspace คืออีเมลที่คุณใช้สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน - ป้อนรหัสผ่านแล้วแตะถัดไป
- หากต้องการยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัว ให้แตะฉันยอมรับ
- เมื่อได้รับแจ้ง ให้แตะเพิ่มเติม
- แตะใช้สำหรับทำงานเท่านั้น
- แตะใช้สำหรับงานและส่วนตัว
- สิ่งที่จะปรากฏในขั้นตอนถัดไปขึ้นอยู่กับวิธีที่ผู้ดูแลระบบต้องการจัดการอุปกรณ์ ดังนี้
- หากระบบแจ้งให้สร้างการล็อกหน้าจอ ให้แตะถัดไปแล้วทำตามขั้นตอน เมื่อสร้างเสร็จ คุณก็พร้อมที่จะเข้าใช้แอปและข้อมูลสำหรับการทำงานในอุปกรณ์ได้ทันที
- หากระบบแจ้งให้ติดตั้งแอป Device Policy ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 2
- หากไม่มีข้อความแจ้งแสดงว่าคุณดำเนินการเรียบร้อยแล้ว และพร้อมที่จะเข้าใช้แอปและข้อมูลสำหรับการทำงานในอุปกรณ์ได้ทันที
โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ดูแลระบบใช้ในการจัดการอุปกรณ์ในหัวข้อวิธีจัดการอุปกรณ์
- หากอุปกรณ์นั้นมีการใช้งานอยู่แล้ว ให้รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น
แตะการตั้งค่า - แตะเริ่มในหน้าจอหลัก
- เชื่อมต่อกับเครือข่ายมือถือหรือแตะเครือข่าย Wi-Fi ที่ต้องการใช้
เมื่อเชื่อมต่อแล้ว อุปกรณ์อาจตรวจหาอัปเดต - เมื่อได้รับแจ้ง ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้
- คัดลอกข้อมูลของคุณจากอุปกรณ์อื่นหรือระบบคลาวด์
- ตั้งค่าอุปกรณ์ให้เป็นเครื่องใหม่
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมล Google Workspace แล้วแตะถัดไป
อีเมล Google Workspace คืออีเมลที่คุณใช้ในองค์กร - ป้อนรหัสผ่านแล้วแตะถัดไป
- หากต้องการยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการและนโยบายความเป็นส่วนตัว ให้แตะฉันยอมรับ
- เมื่อได้รับแจ้ง ให้แตะยอมรับและดำเนินการต่อเพื่อตั้งค่าอุปกรณ์ให้ใช้ในเรื่องงานได้
หมายเหตุ: หากได้รับแจ้งให้ติดตั้งแอป Device Policy ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 2 (ด้านล่าง) - ทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 2: ติดตั้งแอปการจัดการและสร้างโปรไฟล์งาน
หากอุปกรณ์ของคุณแจ้งให้ติดตั้งหรืออัปเดตแอป Android Device Policy, แอป Google Apps Device Policy หรือโปรไฟล์งาน ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีจัดการอุปกรณ์
- เมื่อมีข้อความแจ้ง ให้แตะติดตั้ง
- แตะติดตั้ง
- แตะยอมรับและดำเนินการต่อเพื่อสร้างโปรไฟล์งานในอุปกรณ์
- แตะถัดไป แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าโปรไฟล์งาน
- เมื่อได้รับข้อความแจ้ง ให้แตะเริ่มแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งการล็อกหน้าจอให้กับอุปกรณ์
- แตะติดตั้ง
- แตะเสร็จสิ้น
- เมื่อมีข้อความแจ้ง ให้แตะยอมรับและดำเนินการต่อ
- แตะถัดไป แล้วทำตามคำแนะนำเพื่อตั้งค่าโปรไฟล์งาน
- หากได้รับแจ้งให้ตั้งการล็อกหน้าจอให้กับอุปกรณ์ ให้แตะเริ่มและทำตามขั้นตอน
- แตะติดตั้ง
- แตะเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 3: เริ่มใช้แอปงาน
หากไม่ได้สร้างโปรไฟล์งานไว้ ให้เปิดแอปแล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google Workspace เพื่อเข้าถึงข้อมูลงานหรือโรงเรียน แต่หากใช้แอป เช่น Gmail กับบัญชีส่วนตัวอยู่แล้ว คุณสามารถเลือกเปลี่ยนไปใช้บัญชีงานหรือโรงเรียนแทนก็ได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปลี่ยนบัญชี
หากคุณสร้างโปรไฟล์งานในอุปกรณ์ แอปงานจะมีเครื่องหมายกระเป๋าเอกสาร ปรากฏอยู่ด้วย คุณอาจเห็นแอปงานในหน้าจอหลัก และยังเข้าถึงแอปงานทั้งหมดได้จากโปรไฟล์งานด้วย
- หากต้องการดูแอปทั้งหมด ให้เลื่อนขึ้น
- แตะงาน
- (ไม่บังคับ) หากต้องการค้นหาและติดตั้งแอปงานเพิ่มเติม ให้ไปที่ Managed Google Play
หมายเหตุ: คุณอาจติดตั้งบางแอปไม่ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าขององค์กร โปรดติดต่อขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ
วิธีจัดการอุปกรณ์
ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งนโยบายการรักษาความปลอดภัยในอุปกรณ์เพื่อปกป้องข้อมูลและดูแลอุปกรณ์ให้ปลอดภัยยิ่งขึ้น และยังลบข้อมูลงานออกจากอุปกรณ์ในกรณีที่สูญหายได้อีกด้วย
คุณอาจต้องติดตั้งแอปที่บังคับใช้นโยบายด้านความปลอดภัยในอุปกรณ์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระดับการจัดการอุปกรณ์ที่ผู้ดูแลระบบเลือกใช้ โปรดดูรายละเอียดที่ข้อมูลเกี่ยวกับ Android Device Policy